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Copia de seguridad de los programas y la configuración instalados en Windows

Cómo guardar una copia de seguridad de los programas instalados en su PC y configuraciones personalizadas para poder transferirlos a otra computadora

La primera regla del mantenimiento de la computadora es siempre hacer una copia de seguridad de los datos importantes porque las PC siempre son máquinas y pueden dejar de funcionar en cualquier momento, perdiendo así todo el trabajo realizado hasta el momento.
En la guía para realizar copias de seguridad de Windows, ya sea que use un programa como Acronis True Image o si usa la herramienta para crear una imagen del sistema para la recuperación de Windows, siempre hemos mencionado documentos, imágenes y fotos, música y, si crea una disco de reparación del sistema operativo, sus archivos de Windows.
En una copia de seguridad de datos normal, generalmente no hay programas ni software instalados porque, de lo contrario, tomaría demasiado espacio y demasiado tiempo.
Sin emabargo, hay algunos programas de los que podemos hacer copias de seguridad porque, después de instalarlos, lo personalizamos tanto que no queríamos perderlo todo.
Veamos en esta guía cómo hacer una copia de seguridad del ajustes y configuraciones, opciones y preferencias de algunos programas muy famoso.

LEER TAMBIÉN -> Los 10 mejores programas para realizar copias de seguridad incrementales y automáticas gratuitas

Para ello, puede utilizar cualquier herramienta o software de copia de seguridad, lo importante es saber dónde se guardarán estas configuraciones personalizadas que pueden estar en archivos del sistema o claves de registro.

1) Copia de seguridad de la configuración de Windows 10

En primer lugar, Windows 10 le permite sincronizar la configuración entre PC utilizando el acceso a la PC con una cuenta de Microsoft (todo se guardará en la nube, para que pueda restaurar la configuración en otra PC con Windows).
Para guardar todas las configuraciones de Windows 10, haga clic en el botón Inicio en la parte inferior izquierda y busque Sincronizar, para que pueda hacer clic en el elemento de menú correspondiente Sincroniza tu configuración.
Las mismas opciones se pueden encontrar en Configuración> Cuentas.
Sincronizar

Se abrirá una nueva ventana del menú Configuración; si ya tenemos una cuenta de Microsoft asociada con la PC, simplemente active todos los elementos en la pantalla para habilitar la sincronización de configuraciones, contraseñas WiFi, contraseñas guardadas en Edge, preferencias de idioma y otras configuraciones de Windows.
Ventanas

Si nuestra PC no utiliza ningún tipo de cuenta de Microsoft (porque optamos por una cuenta local simple durante la instalación), esta sección no estará disponible hasta que iniciemos sesión con una cuenta de Microsoft.
Para agregar una nueva cuenta de Microsoft vayamos al menú Mi información (presente en la misma pantalla que alcanzamos para la sincronización), luego haga clic en el elemento Inicia sesión con una cuenta Microsoft.
Se abrirá una nueva ventana, donde puede ingresar las credenciales de inicio de sesión para la cuenta (Outlook, Microsoft Live o una cuenta antigua de Hotmail también está bien).
Al final nuestra cuenta Microsoft estará activa en la PC, podremos acceder a ella solo con la contraseña configurada para ella y desbloquearemos las entradas de sincronización que vimos hace un rato.

2) EaseUS Todo PCTrans Gratis

El programa que te recomendamos que pruebes inmediatamente para hacer una copia de seguridad y migrar programas de una PC a otra (aunque solo sea para copias de seguridad) se llama EaseUS Todo PCTrans Gratis, que deriva del programa EaseUS, que es uno de los mejores programas gratuitos para realizar copias de seguridad automáticas en Windows.
EaseUS

El programa es gratuito y funciona muy bien, aunque la versión gratuita se limita a realizar copias de seguridad de 2 programas a la vez.
Una vez instalado, creamos un nuevo trabajo de respaldo a través del asistente, luego, cuando se nos pide que elijamos las carpetas, elegimos las rutas exactas donde se guardan las configuraciones y ajustes de los diversos programas.
Algunas de estas rutas de carpeta que se enumeran a continuación están en carpetas ocultas.
Para hacerlos visibles hay que subir Inicio> Mi PC, elegir Herramientas> Opciones de carpeta (En XP) o Organizar> Opciones de carpeta y búsqueda (en Windows 10 y Win7) y cambie a la pestaña Vista; poner la bandera en «Mostrar archivos y carpetas ocultas«.

3) CloneApp

Como alternativa gratuita informamos en su lugar CloneApp especializado para realizar copias de seguridad de todos los programas instalados en su PC y configuraciones personalizadas guardadas.
CloneApp

Una vez iniciado bastará con seleccionar los programas compatibles en la lista e iniciar la creación de la copia de seguridad, que se guardará en un solo archivo (para ser guardado fuera del PC, quizás en un disco duro externo o en un NAS).
También puedes guardar otros archivos y claves de registro en el apartado Personalizado, de forma que también puedas llevar las licencias y claves para su correcto funcionamiento.

4) Copia de seguridad manual de programas

Además de los programas que hemos presentado anteriormente, podemos hacer una copia de seguridad manual de algunos programas; el software que definitivamente requiere una copia de seguridad separada es:

navegadores web con todos tus favoritos y configuraciones de navegación.
Para copia de seguridad de Firefox puede usarlo con el sistema de respaldo interno llamado Firefox Sync, simplemente cree una cuenta gratuita.
Haciendo una copia de seguridad del Google Chrome y otros navegadores populares puede hacerlo en línea con una cuenta de Google y la propia configuración de sincronización de Chrome que guarda marcadores, temas, preferencias, extensiones y formularios y contraseñas de autocompletar.
Finalmente, recuerde que la copia de seguridad de todos los navegadores y todas las configuraciones se pueden hacer por separado con FavBackup.

– Office 2016 y 2018: presione la tecla Win + R, escriba % datos de aplicación% y presione Entrar, luego abra la carpeta Microsoft y haga una copia de seguridad de las siguientes subcarpetas: Oficina, prueba y techo.
Si tiene complementos instalados para varias aplicaciones de Office, también haga una copia de seguridad de Word, Excel y otras carpetas.
Para hacer una copia de seguridad completa también de la licencia tendremos que hacer una copia de seguridad de la siguiente clave de registro: HKEY_CURRENT_USER Software Microsoft Office.

– Para copia de seguridad de LibreOffice abramos el programa y entremos Herramientas> Opciones> Trazados para ver en qué carpeta se encuentran los distintos modelos, configuraciones, etc.
La mayoría de los datos que necesita la suite gratuita están disponibles presionando las teclas Win + R, escribiendo % datos de aplicación% y haciendo una copia de seguridad de la carpeta LibreOffice.

– Para respaldar programas Adobe (como Photoshop, Premiere o Acrobat Reader) tomemos el camino habitual haciendo clic en las teclas Win + R, escribiendo % datos de aplicación% y luego hacer una copia de seguridad de la carpeta Adobe.
Las claves de registro para la concesión de licencias se pueden encontrar en HKEY_CURRENT_USER Software Adobe.

– Si queremos mover y crear una copia de seguridad de la biblioteca de iTunes hemos creado una guía específica, para poder guardar la configuración del programa de Apple para gestionar la música y gestionar las copias de seguridad del iPhone conectado al PC durante su uso.

5) Conclusiones

Hemos visto cómo hacer una copia de seguridad de la configuración y los datos de los programas principales, pero como seguramente hemos adivinado podemos intentar hacer una copia de seguridad de cualquier software instalado.
Obviamente todo esto solo es necesario si quieres hacer un guardado específico para algunos programas, sin tener que hacer una copia de seguridad general disponible con la transferencia de datos de Windows.
Las carpetas que debemos comprobar cada vez que queremos hacer una copia de seguridad de un programa son las siguientes (para insertar en la ventana Ejecutar, que se puede abrir con Win + R):
-% Datos de aplicación% (datos para cualquier usuario en la PC)
% LocalAppData% (datos específicos del programa para el usuario que ha iniciado sesión)

En otro artículo se explica ¿Qué son las carpetas AppData y ProgramData?.

Se pueden encontrar otras configuraciones dentro del registro y la mayoría están en HKEY_CURRENT_USER Software y en HKEY_LOCAL_MACHINE Software.

Si no podemos hacer una copia de seguridad de un programa, es una buena idea tomar una imagen de todo el sistema operativo y restaurar el programa con él cuando sea necesario.

LEER TAMBIÉN -> Cree una imagen de respaldo de Windows 10 y 8 ahora

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