Pregunta sobre Gmail de Wordpress:

Las mejores funciones de Gmail

Las 10 características destacadas especiales y más útiles de Gmail que lo convierten en el mejor servicio de correo electrónico que existe

Gmail es uno de los servicios más exitosos firmados por Google, ya que prácticamente todo el mundo usa una cuenta de correo electrónico cuando se registra para una nueva cuenta de Google (en el teléfono inteligente, en YouTube, etc.). Antes de Gmail, los servicios de correo electrónico en línea eran incómodos de usar, muy limitados y requerían un cliente de escritorio como Microsoft Outlook para funcionar de manera decente. Gmail, por otro lado, es un verdadero cliente de correo electrónico basado en la web, potente y tan lleno de funciones que requeriría un manual de cientos de páginas.
Gmail sigue siendo el servicio en línea más popular para el correo electrónico, aunque no todo el mundo aproveche al máximo su poder: para explotarlo adecuadamente le mostraremos en este artículo las mejores funciones que lo distinguen Respeto la competencia. ¡Usar el correo electrónico de Gmail nunca volverá a ser el mismo después de leer esta guía!

LEER TAMBIÉN -> Sincronice la libreta de direcciones entre Gmail y Outlook e importe contactos

Si aún no tenemos una cuenta de Gmail, podemos solucionarlo abriendo una cuenta de Google aquí -> Nueva cuenta de Google.
Para usar Gmail desde un teléfono inteligente o tableta, podemos descargar la aplicación específica desde aquí -> Gmail (Androide) y Gmail (iPhone).

1) Investigar

Como Gmail es un servicio de Google, no hace falta decir que la búsqueda de correo electrónico puede ser mejor que cualquier otro servicio o programa de correo web. Si lo desea, ni siquiera necesita ordenar mis correos electrónicos en carpetas, ya que puede buscarlos de manera precisa y rápida.
Lo importante es conocer el Los operadores de Gmail son los más útiles para la búsqueda avanzada de correo y archivos adjuntos..
Por ejemplo, podemos buscar todos los correos electrónicos en función de una fecha, incluidos los correos electrónicos recibidos ese día o en los días anteriores o siguientes: por ejemplo, podemos escribir en la barra de búsqueda «después: 2018/12/25«para buscar todos los correos electrónicos recibidos después de Navidad»antes: 2018/12/25«para buscar los correos recibidos antes de Navidad. Si, por el contrario, tenemos mensajes no leídos durante mucho tiempo pero» desaparecieron «entre los innumerables mensajes posteriores, siempre podemos abrir el menú Todos los mensajes (barra lateral izquierda) y escriba en la barra de búsqueda «es: no leído«, para ver todos los correos electrónicos no leídos, ya que tenemos una cuenta de Gmail activa.

2) Cómo usar filtros

Con Gmail podemos utilizar filtros para automatizar la gestión de los mensajes recibidos según el remitente, según el asunto, según el tema, etc. Cada correo electrónico se puede transformar en un filtro presionando los tres puntos junto a la fecha y hora del correo electrónico y usando el elemento Filtrar mensajes de este tipo. Alternativamente, podemos crear un filtro sobre la marcha haciendo clic en el triángulo a la derecha de la barra de búsqueda en la parte superior y comenzar a completar los distintos campos.
Filtros

Además del botón Buscar también podemos usar el botón Crear filtro, para que puedas filtrar todos los correos electrónicos resultantes de una manera excelente. El filtro también puede ser retroactivo, es decir, válido para organizar los correos electrónicos ya recibidos.

Ordene la bandeja de entrada con filtros y alias en Gmail para administrar los correos electrónicos recibidos

3) Cómo usar etiquetas

En lugar de utilizar filtros, puede utilizar etiquetas como una especie de carpeta para organizar su correo.
Gmail ya aplica automáticamente las etiquetas correctas según sus algoritmos (al poner los mensajes de Faceboook en Social por ejemplo o envíos de Amazon en Actualizaciones), pero podemos mejorar la gestión de etiquetas y crear nuevas haciendo clic en el símbolo del engranaje y yendo al menú Ajustes -> Etiquetas.
Etiquetas

Si, por el contrario, queremos cambiar una etiqueta asignada a un correo electrónico ya recibido, simplemente ábralo y haga clic en el botón Etiqueta arriba.
Cambiar etiqueta

4) Use Gmail con otras cuentas de correo electrónico

Gmail facilita la importación de otras cuentas de correo electrónico, de modo que pueda recibir mensajes de otras direcciones y también enviar correos electrónicos utilizando esas direcciones. Para agregar buzones de correo, simplemente haga clic en el símbolo de engranaje y vaya a Ajustes -> Cuenta e importación, luego haga clic en Agregue otra direccion de email. Gmail utiliza IMAP y SMTP para poder recibir y enviar correos electrónicos de otros operadores; muchos de estos son autoconfigurables (solo ingrese su dirección de correo electrónico y contraseña), en otros casos tendremos que recuperar los parámetros de acceso para la configuración manual.

Para obtener más información, le recomendamos que lea el artículo. cómo importar y administrar otras cuentas de correo electrónico en Gmail con varios buzones de correo

5) Cancelar el envío de un correo electrónico

Como se ve en otro artículo, puedes activar la función para cancelar el envío de un correo electrónico de Gmail que fue enviado por error, para que puedas remediar de inmediato cualquier tontería o malentendido. De esta forma, después de presionar la tecla Ingresar del correo electrónico, todavía tendremos unos segundos para cancelarlo en caso de que se haya equivocado. Normalmente el tiempo para repensar está limitado a 5 segundos, pero si queremos aumentar el tiempo para cancelar un correo electrónico podemos cambiarlo en el menú. Ajustes -> General, modificando la entrada en Cancelar el envío -> Plazo de anulación del envío.
Podemos configurar hasta un máximo de 30 segundos, más allá de lo que no está permitido (también para no ralentizar demasiado el envío del correo electrónico en los servidores de Gmail).

6) Activar «Responder a todos» de forma predeterminada

Cuando llega un nuevo mensaje grupal a Gmail, podemos asegurarnos de que cuando presionamos Respuesta, el correo electrónico se dirige a todas las direcciones marcadas en el campo de destinatarios y no solo al remitente. Esta opción se puede activar en el Ajustes -> General y activando la marca de verificación en el artículo Responder a todos, presentar en Comportamiento de respuesta predeterminado.
Varias respuestas de Gmail

7) Cómo enviar respuestas automáticas cuando no estamos

Si estamos ausentes por un período prolongado de tiempo y queremos que cualquiera que nos envíe un correo electrónico sepa que no estamos disponibles, podemos configurar la respuesta automática en Gmail, que enviará inmediatamente un mensaje personalizado a todos los remitentes que se pondrán en contacto con nosotros. Para configurarlo siempre hacemos clic en el botón de engranaje, así que entremos Ajustes -> General.
Desplácese hacia abajo en la página hasta llegar a la sección Contestador automático.
Respuestas automáticas

Establecemos una fecha de inicio y una fecha de finalización (opcional), insertamos un texto breve en el Asunto y nuestras razones o disculpas por la ausencia o falta de respuesta, para notificar de inmediato a cualquier persona que decida responder por correo electrónico.
Para evitar enviar correo a boletines informativos o mensajes de servicio, podemos marcar el elemento Responder solo a las personas incluidas en mis contactos, para que solo las personas de confianza respondan automáticamente. Una vez completada la configuración, haga clic en Habilitar respuesta automática y cerramos Gmail por completo: ¡estamos listos para partir de vacaciones o para un largo viaje sin demasiados pensamientos!

8) Archivos adjuntos en Google Drive

Gmail está integrado con el servicio en la nube de Google Drive, por lo que los archivos adjuntos recibidos siempre se pueden guardar en el espacio de la nube de Google para poder llevarlos con usted en su PC u otros dispositivos.
Esto es realmente útil para guardar y enviar incluso archivos grandes y para aprovechar las funciones de visualización y edición de documentos con Google Docs.

LEA TAMBIÉN -> En Gmail, los archivos adjuntos y los archivos recibidos se previsualizan y guardan en Google Drive

9) Modo confidencial para correos electrónicos confidenciales
Como ya se explicó, es posible enviar correos electrónicos seguros en Gmail con caducidad y contraseña.
Gracias a esta función, se pueden enviar mensajes con información confidencial y sensible para que solo el destinatario pueda abrirlos y también para que después de leer ese correo electrónico por primera vez, se borre automáticamente.

10) Utilice Gmail como cliente completo

Gmail puede considerarse un cliente de correo electrónico real debido a algunas características peculiares:

Por tanto, si lo que buscamos es una forma de sustituir a Outlook en la gestión de correos, quizás sea el momento de utilizar solo Gmail para todos nuestros buzones de correo, para tener siempre a mano todos los mensajes del trabajo o personales.

Guía completa de Gmail para comenzar y convertirse en un experto

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