Pregunta sobre PC guía Windows 7 de Wordpress:

Use colecciones en Windows 10 y 7 para administrar sus carpetas favoritas

Mantener una computadora organizada requiere mucha buena voluntad.
Estoy seguro de que si llegara a ver tu escritorio me encontraría con un caos de iconos y archivos donde es imposible entender algo.
Para esta Navigaweb, con el apoyo de Windows, quieren conocerte por una gestión de archivos y carpetas más organizada.

Uno de los más importantes y mejores características del nuevo sistema operativo de Microsoft Windows 7 (incluso en Windows 10) son las colecciones (bibliotecas en inglés). En este artículo me gustaría explicar que son las colecciones es tus favoritos pero sobre todo cómo deben utilizarse para resaltar su importancia en la gestión informática.

Estas colecciones son una novedad solo de Windows 7 y Windows 10 y, aunque nadie hubiera pensado que podrían ser útiles, usándolas uno se pregunta cómo podríamos habernos arreglado, hasta hoy, sin ellas. Las colecciones consisten en una forma de ver el contenido de varias carpetas consolidado en un solo punto de vista. Proporcionan un lugar central para administrar archivos ubicados en diferentes carpetas dentro de la computadora. Entonces, en lugar de hacer clic en rutas y directorios largos para encontrar los archivos que desea iniciar, los incluye en una colección y hágalo primero.

Para acceder a las colecciones de Windows 7, el botón con forma de carpeta en la parte inferior de la barra de tareas ya debería estar presente; de lo contrario, puede encontrarlos como un icono en el escritorio examinando los archivos con el Explorador de Windows.

Las bibliotecas predeterminadas en Windows 7 son documentos, música, imágenes y videos, por lo que, en cualquier momento, desde el Explorador de Windows, puede acceder a una de estas colecciones porque se puede hacer clic en ellas en la barra izquierda.

Por ejemplo, al abrir la biblioteca de documentos se abre la carpeta Documentos con todos los archivos almacenados en ella.
Sin embargo, si tiene otros archivos en diferentes carpetas que también son documentos pero no desea mezclarlos con otros, es posible, sin mover los archivos, ponerlos en la colección documentos. Este método es diferente de crear una carpeta principal que engloba a otras porque las colecciones son solo agrupaciones lógicas no reales y son mucho mas cómodo de manejar para mantenerse ordenado y organizado.

Para agregar una carpeta a una colección existente puede hacer clic con el botón derecho en esta carpeta y seleccionar «Incluir en la colección». Esto no se mueve, solo que su contenido se muestra junto con otros en la colección elegida. Cualquier carpeta se puede incluir en una colección presionando el botón en la parte superior, al lado del botón Organizar.

Cada colección por lo tanto, puede contener archivos ubicados en diferentes carpetas, en diferentes particiones o en diferentes discos.
Para eliminar una carpeta de una colección sin eliminarla de la computadora, presiónela con el botón derecho y seleccione «eliminar de la colección» (si presiona eliminar, se eliminará de su computadora y se enviará a la papelera).

Para crear nuevas colecciones simplemente abra la carpeta principal, haga clic derecho y luego elija «nuevo» y asígnele un nombre.
La primera vez que se abre, se le pedirá que incluya al menos una carpeta en su interior eligiéndola del explorador habitual.
Entonces, los archivos incluidos en esa carpeta aparecerán en la nueva biblioteca.

Como habrás entendido, mientras que en XP se corrigieron los enlaces rápidos y fueron las carpetas de Windows como Documentos, Escritorio, etc., ahora, en Windows 7 y Windows 10, se pueden crear agrupaciones que desee, con nombres personalizados y que también incluyan varias carpetas en su interior.

Dentro de una colección también puede agregar cualquier recurso del disco o de memorias USB y discos externos, pero no rutas de red si la PC está conectada a una red con varias computadoras.
Para hacer esto, necesita usar una herramienta llamada Herramienta de biblioteca Win7 que te permite crear colecciones incluso con rutas de red.

Las colecciones, a mi modo de ver, son muy cómodas y sumamente útiles cuando, por ejemplo, tienes varias imágenes o música en carpetas de diferentes usuarios del ordenador y quieres agruparlas todas juntas o si las fotos están almacenadas en USB y discos duros discos externos, para visualizarlos siempre pulsando imágenes y sin buscarlas.

Si aunque las colecciones que quieres deshabilitar, simplemente descargue esta clave de registro y aplíquela.

Similar a las colecciones son tus favoritos que, en cambio, deben entenderse como los de un explorador de Internet. Si bien se pueden colocar varias carpetas en la colección, cada favorito es una sola carpeta que se agrega al menú de la izquierda para un acceso rápido. Para agregar una carpeta a sus favoritos, navegue dentro de él y luego haga clic con el botón derecho en el ícono de favoritos para «Agregar la ruta actual a favoritos». Para eliminar las carpetas de los favoritos, simplemente presione el botón derecho del mouse y elija la opción de eliminación (esto obviamente no se eliminará de la computadora, sino solo de la lista de favoritos).

Volviendo a la organización de la computadora y carpetas, en caso de confusión, una herramienta debería ser útil para mover archivos automáticamente a carpetas específicas, basado en la extensión.
Para el mismo propósito y con algunos criterios más, puede utilizar una herramienta llamada Mirador.
La operación inversa, es decir, cómo mover los archivos de las subcarpetas a una, se puede hacer con otra herramienta llamada Succión.

Esperando que ahora tu computadora esté más ordenada y que te haya convencido de que Windows 7 está un corte por encima de los demás, ya que yo nunca lo hago, ¡te agradezco con «saludos cordiales» en estilo postal!

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