Cómo crear tu propio trabajo desde casa, programas de trabajo inteligente y trabajo remoto
Muchos de los trabajos de oficina, administración y gestión comercial pueden realizarse cómodamente desde casa en caso de emergencia o si el lugar de trabajo está demasiado lejos o cerrado temporalmente para trabajos en curso. Evidentemente, no todos los oficios y actividades pueden «transferirse» al hogar, pero la mayoría de los trabajos en el sector terciario y en parte también en el sector secundario se pueden gestionar, durante un cierto período de tiempo, incluso desde un ordenador en el hogar.
En esta guía te mostraremos cuáles son las mejores herramientas para lograr un trabajo inteligente, usando una PC con Windows 10 o una Mac para ser utilizada exclusivamente para el propósito (para que no tengamos que usar una PC con juegos, programas de entretenimiento, etc.), para aumentar la concentración y los resultados que se pueden obtener con nuestro «virtual oficina «.
Estación de trabajo inteligente para trabajar desde casa en una PC más cómoda
Programas para trabajar desde casa
Para satisfacer las necesidades de todos, solo recomendaremos programas gratuitos o programas con licencias especiales para oficinas y empresas, para que pueda organizar rápidamente el trabajo inteligente adecuado para su negocio.
Skype
Skype es probablemente la mejor solución para organizar reuniones y para trabajar desde casa como si estuviéramos en la oficina. Para un trabajo inteligente podemos utilizar varias versiones de Skype, diseñadas para adaptarse a cualquier empresa:
- Skype: la versión gratuita de Skype ideal para pequeñas empresas y oficinas de hasta 20 empleados. Ofrece un chat grupal, la posibilidad de adjuntar y enviar archivos y la posibilidad de videoconferencia entre todos los miembros del equipo de trabajo.
- Skype for Business: esta versión mejorada de Skype le permite agregar hasta 250 personas a las reuniones en línea, brinda protección de nivel empresarial para las comunicaciones y le permite administrar las cuentas de los empleados, integrando todo con la plataforma Office 365. usuario.
Podemos utilizar una u otra versión en función de la cantidad de usuarios a conectar, elección que obviamente pertenece al administrador o propietario de la empresa, también en función de la cantidad de usuarios que quieran conectarse en smart working.
Si queremos usar Skype directamente en el navegador, te invitamos a leer nuestra guía Skype en línea para chat, teléfono y videollamadas desde el sitio web.
Microsoft 365
Para trabajar en documentos compartidos entre varios compañeros y mostrar un proyecto de trabajo a todos, podemos aprovechar el potencial que ofrece Microsoft 365, que es la versión en la nube de la suite de Office.
Con esta poderosa herramienta podremos modificar documentos de la empresa con varias manos, compartir calendarios compartidos con Outlook, subir y descargar otros documentos compartidos por el jefe u otros compañeros y gestionar cada documento de Office sin instalar nada en la computadora, ya que también funciona bien desde un navegador web.
La licencia de Microsoft 365 debe estar a disposición de la empresa, por lo que para usarla desde casa lo único que tenemos que hacer es descargar el cliente dedicado (siempre preguntamos al administrador del sistema) o usar cualquier navegador web (muy conveniente y fácil de administrar en cualquier situación ).
Google Workspac
Si buscamos una alternativa válida a Skype y Office 365, podemos probar Google Workspace, la plataforma reservada por Google para empresas.
Con esta plataforma tendremos direcciones de Gmail de la empresa, soporte para todos los archivos de Office gracias a Google Docs, una plataforma para guardar datos y documentos en la nube (también compartida entre compañeros), Google Calendar para programar citas y reuniones, Notas para notas compartidas y finalmente Google Meet, un servicio de teleconferencias de alta definición capaz de admitir hasta 250 usuarios al mismo tiempo.
Los precios de las licencias de Workspace son muy competitivos y le permiten satisfacer las necesidades de las pequeñas, medianas y grandes empresas.
Flojo
Otra plataforma ampliamente utilizada para el trabajo inteligente es Slack.
La plataforma ofrece todas las herramientas para gestionar un equipo de ventas o un equipo de desarrollo, gracias a la posibilidad de gestionar varios canales a los que se pueden asignar categorías y tareas, con el fin de dividir mejor y dirigir las comunicaciones profesionales a los distintos equipos.
En todos los distintos canales podemos encontrar un sistema de chat integrado, videoconferencia por canales o intracanales, sistema en la nube para compartir archivos y documentos a todas las personas registradas y pertenecientes a un mismo canal de trabajo, pantalla compartida y cuentas designadas. Además del chat común, también hay un chat de Mensaje Directo para conversar individualmente entre colegas.
Slack se puede probar gratis para equipos pequeños, pero expresa su máximo potencial acompañado de una licencia de empresa con precios muy atractivos.
Slack es similar a Microsoft Teams para organizar el trabajo remoto, y es uno de los mejores herramientas para el trabajo en equipo, el chat, la comunicación y el intercambio de proyectos
Importa más
Si buscamos algo gratis y gestionable a través de un servidor de empresa (sin utilizar los servidores de otras empresas u otras nubes), podemos confiar en Mattermost.
Al instalar la versión del servidor en la empresa podremos organizar una plataforma de trabajo inteligente completa, capaz de proporcionar la gestión de varios canales y varios equipos con chat integrado, videoconferencia, intercambio de archivos y cifrado avanzado de todos los flujos entrantes y salientes. desde el servidor.
De hecho, solo tendremos que configurar el servidor de la empresa en una línea de Internet lo suficientemente rápida y proporcionar una cuenta a todos los empleados, asignándolos a un equipo de trabajo.
Teamviewer
Para conectarse a la computadora de la oficina en casa no es necesario crear VPN o configuraciones de red particulares, pero es suficiente instalar un programa como Teamviewer, que funciona muy bien para la conexión de escritorio remoto de una computadora a otra, a través de una conexión a Internet. Para obtener más información, hemos escrito un guía sobre cómo usar Teamviewer
Alternativamente, puede leer cómo acceder a su PC de forma remota superando los firewalls y proxies y los mejores programas de escritorio remoto.
Bitrix
También sumamos a esta lista la plataforma Bitrix, que para la emergencia de COVID 19 puso a disposición de forma gratuita sus numerosas herramientas de gestión empresarial para todas las empresas. Puede leer más información en el sitio web de Bitrix24
Noción
La mejor aplicación para organizar el trabajo es Notion, ideal para grupos pero también buena para gestionar tareas personales, crear tableros, listas y horarios. Todo gratis, Notion hace maravillas.
Conclusiones
Las soluciones para poder aplicar el smart working a cualquier empresa que trabaje mucho en ordenadores o en proyectos compartidos son numerosas, solo elige la que ya está activa en tu empresa o procede al pago de la licencia necesaria para cubrir la actividad de todos los empleados. . No faltan soluciones gratuitas que puedan ser utilizadas por pequeños equipos o pequeñas empresas, pero siempre es recomendable centrarse en las versiones de pago para tener todas las ventajas y trabajar con la máxima productividad.
Sin olvidar, por tanto, también los mejores videochats para PC y programas de videoconferencia y también programas para trabajo remoto y colaboración en grupo online.
Aún en el tema de la productividad, lo invitamos a leer nuestras guías. Extensiones para mejorar la productividad en Google Chrome es Extensiones de Chrome para trabajar más rápido en línea.
Si buscamos otras plataformas para compartir proyectos, podemos leer nuestro artículo para colaborar en línea y escribir documentos juntos y programas para gestionar y planificar Proyectos.
No olvide las herramientas para transmitir presentaciones en vivo de forma remota.
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